Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung (Gehaltsabrechnung) ist die monatliche Aufstellung von Brutto, Abzügen und Netto; der Arbeitgeber ist gesetzlich zur Ausstellung verpflichtet.
Die Lohnabrechnung (auch Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung) ist das monatliche Dokument, das der Arbeitgeber erstellt und das alle relevanten Gehaltsbestandteile, Abzüge und den ausgezahlten Nettobetrag aufzeigt. Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Entgeltabrechnung in Textform (digital oder auf Papier), sofern sich der Gehaltsbestandteil geändert hat.
Eine vollständige Lohnabrechnung enthält: Bruttogehalt und Sonderzahlungen, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, ggf. Kirchensteuer, Arbeitnehmeranteile zu Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, Nettogehalt, sowie Arbeitgeberzuschüsse (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
Die Abrechnung dient als Nachweis für Kreditanfragen, Behörden und Sozialleistungsanträge. Aufbewahrungspflicht für Arbeitnehmer: mindestens bis zur Rente (für die Rentenberechnung) und drei bis fünf Jahre für steuerliche Zwecke.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was muss eine Lohnabrechnung enthalten?
Mindestens: Bruttolohn, alle Abzüge (Lohnsteuer, Soli, ggf. Kirchensteuer, Sozialabgaben), Nettogehalt, Abrechnungszeitraum, Steuerklasse, Steuer-ID, Krankenversicherung und die jeweiligen Beitragssätze.
Wie lange muss ich Lohnabrechnungen aufheben?
Für Rentenzwecke sollten alle Lohnabrechnungen dauerhaft aufbewahrt werden. Für steuerliche Nachweiszwecke gilt eine Aufbewahrungsfrist von mindestens drei Jahren (bei relevanten steuerlichen Sachverhalten bis zu zehn Jahre).
Was mache ich, wenn die Lohnabrechnung falsch ist?
Ansprechen Sie den Arbeitgeber oder die Personalabteilung direkt. Fehler bei der Sozialversicherung können korrigiert werden, Lohnsteuerabrechnungen werden im Rahmen der Steuererklärung überprüft. Im Streitfall kann das Finanzamt oder eine Lohnsteuerhilfe helfen.
Stand: 2026-11-04. Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Alle Beträge für das Steuerjahr 2026 in Deutschland.
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